Ajouter ou valider un congé ou une absence pour mes salariés

Ajouter un congé ou une absence pour un de mes salariés

1/ Rendez-vous dans l'onglet "Activité" de votre interface gestionnaire.

2/ Cliquez sur "Renseigner un congé ou une absence".

3/ Sélectionnez le salarié concerné, le type de congé ou d'absence et renseignez les dates.

Si le congé ou l'absence s'étale sur plus d'un jour, vous pouvez renseigner un intervalle de plusieurs jours. Pour chaque journée de cet intervalle, une absence sera alors créée avec pour horaire de début, l'heure sélectionnée comme début de la période d'absence et, pour horaire de fin, l'heure sélectionnée comme fin de cette même période.

Par exemple, si vous créez une période de congé commençant le 1er janvier à 8 heures et terminant le 10 janvier à 17 heures, un congé sera créé pour chaque jour de la période sur le modèle suivant :

• 1er janvier : un congé de 8 heures à 17 heures

• 2 janvier : un congé de 8 heures à 17 heures

• Et ainsi de suite jusqu'au 10 janvier

4/ Validez la saisie.

5/ L'absence sera alors visible dans votre onglet "Activités".

Valider un congé ou une absence enregistré(e) par un de vos salariés

La validation des absences enregistrées par les salariés s'effectue de la même manière que la validation des missions :

1/ Rendez-vous dans l'onglet "Saisies à valider"

2/ Sélectionnez l'absence enregistrée par le salarié

3/ Une fois l'absence ouverte, vous pouvez laisser une observation ou modifier son heure de début et de fin avant de la valider

4/ Vous pourrez alors retrouver le détail de l'absence dans l'onglet "Activités"