# Inscrire mon entreprise sur Mobilic et me créer un compte ## **Est-on obligé de se créer un compte ?** **Oui !** Si vous voulez gérer une entreprise (rôle gestionnaire) ou saisir votre temps de travail, vous devez obligatoirement vous créer un compte sur l’outil Mobilic. ## Configurations minimales requises pour Mobilic : Mobilic fonctionne sur la plupart des appareils récents. Pour connaître les configurations minimales recommandées pour une expérience optimale, consultez la page suivant : [Configuration requise](https://mobilic.beta.gouv.fr/compatibility) ## **Quelle est la démarche pour se créer un compte ?** L'inscription se fait en 3 minutes. Nous avons détaillé les étapes pour vous aider. * 1/ J’arrive sur la page d’accueil de [Mobilic](https://mobilic.beta.gouv.fr/) et je clique sur [“M’INSCRIRE”](https://mobilic.beta.gouv.fr/signup/role_selection) * 2/ J’indique mon profil (gestionnaire) * 3/ Je finalise mon inscription en complétant le formulaire (il convient d'utiliser en priorité une adresse professionnelle ou à défaut une adresse mail personnelle) * 4/ Je rattache mon entreprise en saisissant le SIREN (je trouve mon SIREN sur : ) * 5/ J’accepte les conditions générales d’utilisation * 6/ Vous allez recevoir un mail de confirmation à l’adresse e-mail indiquée : cliquez dessus pour activer votre compte. Si vous ne la voyez pas dans vos e-mails, veillez à vérifier votre courrier indésirable * 7/ Une fois votre compte activé, l'espace gestionnaire est accessible. Vous pourrez ensuite inviter des collaborateurs à rejoindre l’entreprise par mail ou les rattacher par leur numéro d'identifiant Mobilic s’ils ont déjà créé un compte * 8/ Si j'ai commis une erreur en renseignant mes informations personnelles (nom, prénom, adresse e-mail, fuseau horaire), je peux les modifier en cliquant sur le menu puis sur "Mes informations" {% file src="/files/0vGDwzy9NZ67dyqKAero" %} Vous trouverez ci-dessus une notice d'utilisation précisant encore plus en détail le processus d'inscription des gestionnaires {% endfile %} ## **Comment inviter des collaborateurs à rejoindre son établissement ?** {% hint style="info" %} À noter : il est indispensable que les salariés soient rattachés à un établissement s’ils veulent pouvoir commencer à saisir du temps de travail. {% endhint %} **Il y a 2 cas de figure :** **1/ le collaborateur a déjà un compte** (il était dans une autre entreprise par exemple ou s’est créé un compte par lui-même sur la plateforme Mobilic) --> on peut inviter le salarié en saisissant son identifiant Mobilic (accessible dans la rubrique “Mes Informations” de son compte Mobilic) **2/ le collaborateur n’a pas de compte** => vous pouvez l’inviter en saisissant son e-mail. Il recevra alors un mail lui demandant de se créer un compte. Une fois le compte créé, il recevra un second mail avec un lien d'activation sur lequel il devra cliquer pour activer son rattachement à l'entreprise. **Le mécanisme d’invitation est très simple et visible dans l’onglet ENTREPRISE avec 1 bouton d’action “INVITER UN NOUVEAU SALARIE”’**
{% hint style="info" %} Les champs "identifiant ou email" et "accès gestionnaire" sont obligatoires pour procéder à une invitation. {% endhint %} **Attention, si vous avez beaucoup de salariés, il est possible de les ajouter tous en une seule fois en suivant la procédure suivante :**
Vous pouvez relancer les salariés n'ayant toujours pas activé leurs comptes de deux façon : * **Relancer toutes les invitations en attente d'un seul clic :** depuis le tableau des **invitations en attente,** un bouton **“Relancer les invitations”** vous permet d’envoyer une relance à l’ensemble des salariés qui n’ont pas encore rejoint Mobilic ; ou * **Relancer un salarié individuellement :** vous pouvez relancer un salarié en particulier grâce au bouton **“Relancer”** du salarié concerné.
{% hint style="info" %} Si vos salariés ont un compte Mobilic lié à une adresse e-mail personnelle, ils sont en droit de ne pas vous la communiquer. Privilégiez l’invitation à l'aide de leur identifiant Mobilic. Si vous souhaitez voir leur e-mail personnel apparaître dans la colonne “Identifiant ou email” de votre interface, demandez à vos salariés de vous accorder les accès. Pour cela, ils doivent se rendre dans l'onglet "Mes informations" puis "Mon entreprise" et décocher la case concernée. {% endhint %} ## Comment gérer les accès gestionnaire d'un salarié ? **Si vous vous trompez au moment de donner les accès gestionnaire, vous pourrez ensuite revenir dessus pour :** * Supprimer les droits gestionnaire d'un salarié * Donner les droits gestionnaire à un salarié qui ne les a pas Cela sera géré dans l'onglet "Entreprise(s)", au niveau de la liste de vos salariés :
![](/files/RZy7irvVnaSYm3gf2AUP) ## Comment détacher un salarié ? **Le compte d’un utilisateur peut être rattaché à plusieurs entreprises dans le temps.** En tant que gestionnaire, il vous faudra mettre fin au rattachement du salarié à votre entreprise s'il ne travaille plus pour vous. Cette action sera effectuée dans l'onglet "Entreprise(s)" en suivant la procédure ci-dessous : ![](/files/N1QszMmEWlWb4iPVZtTN) ![](/files/p4Y2lGAcXSr4ybSY7ZWI) {% hint style="warning" %} Une fois un salarié détaché, ce dernier ne pourra plus effectuer de saisie pour le compte de votre entreprise et vous ne pourrez plus valider ses saisies. {% endhint %} Vous avez deux possibilités pour détacher un salarié : * Détacher un salarié immédiatement : la fin du rattachement prend fin le jour même. Son statut passe en "détaché" instantanément, mais le rattachement prend fin à minuit. * Anticiper le détachement d'un salarié : la date de fin du rattachement peut être sélectionnée dans le futur. Le statut du salarié reste "actif" et passera en "détaché" le jour du détachement. Si votre salarié n'a pas saisi de temps de travail **depuis au moins 3 mois**, Mobilic vous informera que ce salarié est "**inactif**" et vous proposera de le détacher. Néanmoins, le détachement n'est pas obligatoire. {% hint style="info" %} *A noter* : le salarié garde son compte personnel et peut l'utiliser pour saisie du temps de travail en étant rattaché à de nouvelles entreprises. {% endhint %} {% hint style="warning" %} Le statut **“inactif”** permet simplement d’identifier les salariés toujours rattachés à l’entreprise mais qui **n’ont pas effectué de missions depuis un certain temps**. Une **alerte apparaît à côté de leur nom après plus de 3 mois sans activité**.\ \ Ce statut permet aux gestionnaires de repérer plus facilement ces situations et, si besoin : * leur rappeler de déclarer leurs missions, * ou **les détacher de l’entreprise** s’ils n’y travaillent plus. {% endhint %} ## Est-il possible d'ajouter à nouveau un salarié qui n'était plus rattaché à l'entreprise ? Oui ! Pour cela, il suffit simplement de cliquer sur "Rattacher" , le salarié sera alors à nouveau rattaché à l'entreprise.
![](/files/SLJUeZAtRvs65otLjyrV) ## Comment changer de gestionnaire ? Plusieurs gestionnaires peuvent co-gérer une même entreprise. Nous vous conseillons d'être au moins deux. Ainsi, en cas d'absence prolongée ou de départ d'un gestionnaire, vous aurez toujours accès aux données. ## Les entreprises étrangères peuvent-elles se créer un compte sur Mobilic ? **Aujourd'hui ce n'est pas encore possible** car l'inscription sur Mobilic requiert un numéro de SIRET. Il est tout de même prévu que les entreprises étrangères puissent s'inscrire car **les** **travailleurs détachés sont soumis à la réglementation du LIC**. Les travaux techniques pour rendre possible cette inscription auront lieu dans les prochaines évolutions de Mobilic. {% hint style="warning" %} Important – Cas du transport international de marchandises en VUL de plus de 2,5 tonnes : Les entreprises effectuant des transports **internationaux** de marchandises avec des véhicules utilitaires légers (VUL) de plus de 2,5 tonnes relèvent du règlement (CE) n°561/2006. À ce titre, le temps de travail et de conduite doit être enregistré via un tachygraphe GEN2V2, et non via Mobilic. {% endhint %} {% hint style="info" %} Cependant, il nous est possible de vous créer un compte manuellement via votre numéro de TVA intracommunautaire. \ Si cela vous intéresse, envoyez-nous ce numéro à . \ Nous vous créerons alors votre compte et vous pourrez commencer à utiliser Mobilic. {% endhint %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://faq.mobilic.beta.gouv.fr/usages-et-fonctionnement-de-mobilic-gestionnaire/creation-de-compte.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.