Substituer Mobilic avec un logiciel métier (interconnexion)

Mobilic peut-il fonctionner avec un logiciel métier ?

Oui. Mobilic est doté d'une API et peut être utilisé directement, ou connecté à un logiciel métier (planning, géolocalisation des véhicules, gestion RH/paie etc.). Dans ce cas, les temps de travail saisis ou relevés dans le logiciel sont automatiquement transmis vers Mobilic, sans double saisie.

La documentation technique API est à transmettre à votre éditeur de logiciel pour entamer la procédure d'interconnexion du logiciel métier avec Mobilic.

Pourquoi créer un compte Mobilic si j’utilise déjà un logiciel métier ?

Même lorsque le choix du suivi du temps de travail est porté sur un logiciel habilité, la création d’un compte Mobilic pour l’entreprise est indispensable.

Ce compte permet :

• d’identifier officiellement l’entreprise dans Mobilic ;

• d’assurer la transmission réglementaire des données ;

• de garantir la conformité du suivi du temps de travail en cas de contrôle.

Le compte Mobilic est donc le point d’ancrage réglementaire, même si l’outil principal de saisie et suivi du temps de travail est le logiciel métier.

Les salariés doivent-ils utiliser Mobilic ?

Non, toutefois un compte Mobilic est indispensable pour chaque salarié, même en cas d'habilitation du logiciel métier. Cependant, les salariés n’ont aucune saisie à effectuer dans Mobilic. Les temps de travail sont transmis automatiquement depuis le logiciel métier.

Mobilic sert seulement à télécharger les récapitulatifs hebdomadaires, mensuels et trimestriels.

Comment savoir si mon logiciel est habilité par Mobilic ?

Certains logiciels métiers sont déjà interconnectés avec Mobilic.

• Renseignez-vous auprès de votre éditeur de logiciel ;

• ou consultez la liste des logiciels compatibles sur notre page "partenaires et logiciels".

Si votre logiciel n’est pas encore interconnecté avec Mobilic, faites la demande à votre éditeur de logiciel afin de procéder à cette interconnexion.

Votre éditeur de logiciel et l'équipe Mobilic peuvent être mis en contact via l'adresse e-mail suivante : [email protected].

A noter : Mobilic ne réalise pas le travail technique d'interconnexion mais accompagne les éditeurs de logiciel.

Concrètement, comment interconnecter Mobilic et mon logiciel métier ?

1. Je vérifie si mon logiciel est habilité

2. Je me rapproche de mon éditeur de logiciel pour obtenir son client_id

3. Je crée mon compte gestionnaire

4. Je renseigne son "client_id" dans l'onglet "API" de mon espace personnel

1. Le logiciel métier est connecté à Mobilic

2. Mes salariés créent leur compte sur Mobilic

3. Les salariés utilisent le logiciel métier (pas Mobilic directement) pour saisir leurs temps de travail

4. Les temps de travail sont transmis automatiquement vers Mobilic :

   1. aucune double saisie ;

   2. conformité réglementaire assurée en cas de contrôle.

5. En cas de contrôle en bord de route, le QR code de contrôle se trouve dans le logiciel métier. Les salariés n'ont pas besoin de se connecter à Mobilic

6. En cas de contrôle en entreprise, je me connecte à mon compte Mobilic pour exporter les fichiers demandés par les contrôleurs

Les accès accordés aux différents logiciels apparaissent dans la section "Mes logiciels autorisés" de cette même page Entreprise(s) > Onglet API.

A noter : Je peux retirer les accès à tout moment en cliquant sur le bouton "retirer les accès". Dans ce cas, mes salariés devront utiliser directement Mobilic ou vous devrez renseigner la clé API d'un autre logiciel si vous changez de logiciel.